Jabatan :

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Iktisar Jabatan :

Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian

Uraian Tugas :

  • Menyusun rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
  • Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas sesuai dengan bidang tugas
  • Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas pekerjaan kepada bawahan
  • Mengelola administrasi surat-menyurat/ketatausahaan
  • Mengelola administrasi kepegawaian di lingkup Dinas
  • Melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan masyarakat dan protokol
  • Melakukan penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di lingkup Dinas
  • Melakukan fasilitasi kerjasama di lingkup Dinas
  • Melakukan pengelolaan dokumentasi, kearsipan dan perpustakaan
  • Melakukan administrasi penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan Dinas
  • Melakukan pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di lingkungan Dinas
  • Melakukan pelayanan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan inventarisasi dan pencatatan pegawai sesuai dengan daftar urut kepangkatan pegawai, bahan pembinaan bidang pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang kepegawaian, penyusunan formasi pegawai guna memenuhi standar kebutuhan pegawai
  • Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana kantor,  penyiapan bahan dan koordinasi  perjalanan dinas serta penatausahaan persuratan dinas
  • Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
  • Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan
  • Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
  • Melakukan tugas lain sesuai bidang tugasnya berdasarkan perintah atasan
  • Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas